我曾经是 Tungco 自 2014 年 XNUMX 月以来加入团队。去年秋天，我完成了名为 更快获得报酬的最佳做法 （开发票最佳做法）。 它不仅对我们公司的应收帐款，而且对所有公司的相关性都给我留下了深刻的印象。
与任何公司一样，不仅仅是钨回收行业的公司，会计总监，财务总监和首席财务官都关心会计周期和DSO（销售天数）。
为什么这个话题很重要？ 最重要的是，它影响现金流量。 此外，它还提供了DSO改进。 一些奖金与DSO或AR的老化有关。 最后，不付款的威胁随着年龄的增长而增加。 统计数据显示，大约有90％的应收账款是30天未付清的，而80％的日期是60天，而70天的则只有90％。
以下是相关的最佳做法列表。 尽管公司可能无法实现所有这些目标，但达到的目标越多，公司的DSO就会越低：
- 确保在第一笔订单发货之前始终讨论并理解付款条件
- 设定合理的信用额度
- 获得信用检查
- 接受电子付款
- 避免邮寄发票（通过电子邮件发送）
- 订单发货当天的发票
- 及时跟进–不要等待30天（过去到期）
- 考虑EPD（提前付款折扣），特别是针对慢付款客户
- 跟进并要求偿还EPD（如果未赚取）
- 滞纳金–提前讨论并酌情收费/收取
- 对AP人好
- 尽早开始收集工作
- 重新评估与长期滞纳金客户的关系。 一些客户衡量了他们可以延迟多长时间支付的款项
很多时候，由于发票信息不正确，不正确或不完整，发票付款被延迟。 不要在脚上开枪！ 公司在帐单上不断犯错误，结果是延迟付款。 应尽一切努力注意以下细节：
- 将发票发送到正确的位置（恰好在客户的AP部门指示的位置）
- 包括下订单的人的名字
- 包括PO＃
- 确保发票正确无误
- 包括收款人名称“ Make Payable To”
- 包括开票人联系信息
- 包括到期日期（粗体）
- 包括汇款至地址
- 包括姓名/联系方式以进行账单查询
尽管我们每个人都不是完美的，并且可能无法100％遵守上述每个主题，但是我们越能完成，DSO和会计周期就越好。
Chadley Ladd –会计总监
