更快获得报酬的最佳做法
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更快获得报酬的最佳做法

博客
22月2020日,XNUMX

自2014年XNUMX月以来,我一直是Tungco小组的成员。去年秋天,我完成了名为 更快获得报酬的最佳做法 (开发票最佳做法)。 它不仅对我们公司的应收帐款,而且对所有公司的相关性都给我留下了深刻的印象。

与任何公司一样,不仅仅是钨回收行业的公司,会计总监,财务总监和首席财务官都关心会计周期和DSO(销售天数)。

为什么这个话题很重要? 最重要的是,它影响现金流量。 此外,它还提供了DSO改进。 一些奖金与DSO或AR的老化有关。 最后,不付款的威胁随着年龄的增长而增加。 统计数据显示,大约有90%的应收账款是30天未付清的,而80%的日期是60天,而70天的则只有90%。

以下是相关的最佳做法列表。 尽管公司可能无法实现所有这些目标,但达到的目标越多,公司的DSO就会越低:

  • 确保在第一笔订单发货之前始终讨论并理解付款条件
  • 设定合理的信用额度
  • 获得信用检查
  • 接受电子付款
  • 避免邮寄发票(通过电子邮件发送)
  • 订单发货当天的发票
  • 及时跟进–不要等待30天(过去到期)
  • 考虑EPD(提前付款折扣),特别是针对慢付款客户
  • 跟进并要求偿还EPD(如果未赚取)
  • 滞纳金–提前讨论并酌情收费/收取
  • 对AP人好
  • 尽早开始收集工作
  • 重新评估与长期滞纳金客户的关系。 一些客户衡量了他们可以延迟多长时间支付的款项

很多时候,由于发票信息不正确,不正确或不完整,发票付款被延迟。 不要在脚上开枪! 公司在帐单上不断犯错误,结果是延迟付款。 应尽一切努力注意以下细节:

  • 将发票发送到正确的位置(恰好在客户的AP部门指示的位置)
  • 包括下订单的人的名字
  • 包括PO#
  • 确保发票正确无误
  • 包括收款人名称“ Make Payable To”
  • 包括开票人联系信息
  • 包括到期日期(粗体)
  • 包括汇款至地址
  • 包括姓名/联系方式以进行账单查询

尽管我们每个人都不是完美的,并且可能无法100%遵守上述每个主题,但是我们越能完成,DSO和会计周期就越好。

Chadley Ladd –会计总监

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