有多少人记得祖父用来修理几乎所有东西的旧红色工具箱？ 他有一把旧的管扳手，一把圆头锤，一把钢锯以及大量其他工具，小时候看起来像是17个改锥。 他擅长解决问题，但始终花费大部分时间来挖掘工具以找到合适的工具。 可以肯定地说，在阅读本文时，您会看到一个认识的人的图像，或者您的工具箱看起来很相似。
不难看出这是一种不好的做法，并且显然是在浪费大量时间。 引用安迪·米尼奥（Andy Mineo）的话：“如果您准备好了，就不必准备好了。” 您可能无法建立联系，因为您将一切都放回原处，但是可以肯定地说，您雇用或与没有结构和实践的人一起工作。 必须有适当的组织和结构才能正常工作 大家。
有一个相当简单的5个步骤即可在您的工作场所中实施良好的组织实践。 5S是一种实践，已被证明可在几乎所有行业中使用。 这五个步骤旨在以可持续的方式运行。
- 排序 –对于很多人来说，此步骤可能是最困难的，但它也是最重要的步骤之一。 在整理所有工具和/或零件之前，您必须有一个放置它们的地方。 除非您将所有物品从墙壁，工作台，焊接台，工具车，供应架子等拉出，否则不会发生这种情况。 给这个“红色标签”的东西一个临时的家，以便排序。 有一个红色标签站，用于将物品分类/放回指定的地方。 简而言之，您在商品上贴上红色标签，然后写上商品名称，类别和位置。
- 设置到位 – 在这里，您可以大声疾呼，并说“有意义的是，PVC管配件与气动/液压配件架子放在同一壁上”，或者从新月形，扳手到猴子的所有扳手都从左到右在与管道相邻且与螺母和螺栓相邻的墙上。” 玩得开心。 为所有内容指定一个位置，并按部门/类别将其分开。 不要让这个吓到你。 留出时间做正确的事，与您的同事/员工共处，并让他们帮助告诉您最佳的位置（他们的时间投入可以极大地提高他们的生产力和士气！）
- 闪耀 –很少有人喜欢清洁，但是研究表明，混乱，灰尘和不良的“工作场所卫生”会降低生产率。 清理干净！ 如果您无法利用停机时间来清理自己或请团队来做，请雇用服务人员。 这不是轻浮的事情，只是“挑剔”或成为“ germaphobe”，维持5S周期是必须的。 一旦整理整齐，请制定视觉准则和提醒以使其永久存在。 使用标签，阴影板，衣板，地板上的临时胶带以及常用设备上的新鲜油漆涂层，即使对于新员工也很明显。 互联网上已经有了关于该主题的想法，根据我的拙见，这些想法绝对是美丽而宣泄的。 拥有具有这些特征的商店绝对不会提高生产力和效率。
- 规范 –一切看起来都很漂亮，可以为《大众力学》摄影做好准备，现在呢？ 如果没有什么可以使这个过程保持正常，可以说，它会脱轨并回到原来的状态。 必须制定标准。 如果您对员工说“这是清洁时间表，分类时间表，红色标签协议”。 并使其成为不可转让的（包括您自己），就成为法律。 制定了一个标准，而不仅仅是一个强烈的建议。 制定书面时间表，问答表，规则和问责制指南，以养成呼吸或刷牙的习惯。 这似乎令人望而生畏，因为它要求人们在实施过程中互相呼唤，但是如果给予一点点宽限期并且您的同事看到此过程的运行情况，这可能会令人耳目一新。 如果操作正确，很快就可以使所有人加入。
- 持续（和安全） –在这里，每个人都必须了解此周期与生产/加工/制造等同样重要。 是的，我只是这么说。 没有这个过程，您可能会一直步。 如果将5S设置为公司的中枢神经系统，并且与您制造的产品或提供的服务同等重要，则它将变成闭环，设施的其他各个部分也将蓬勃发展。 这篇博客文章针对的是小型企业，因为所有“行业巨头”都已经在使用此周期的某些版本。 使前四个步骤成为日常生活以及工厂中每个过程/产品的一部分 因此，毫无疑问是否需要这样做。 它本身就是一个过程。 5S三明治上的蛋黄酱是安全的，因为在不保证员工安全的情况下，将所有工具都放在合适的位置根本没有意义。 安全应该是将循环保持在一起的粘合剂。 如果操作正确，5S仅需遵循准则即可使您的设施更安全。
现在，我希望您可以可视化相同的红色工具箱，但带有标签，标签，切口和新的Fire Engine红色油漆涂层。 如果您以前认为您的祖父是Fixit先生，那么您只能想象他的武器库中使用5S会比他更好。 请在此处获取信息，并将其用于使您的机构，员工或企业更上一层楼。 有很多资源可以帮助您实现这一目标，所以不要仅仅因为它的规模而拒绝这个想法。 你怎么吃大象？ 据我祖父说，一次咬一口。
Beau Padgett –维护
