Я был членом Tungco в команде с марта 2014 года. Прошлой осенью я прошел курс CPE под названием Лучшие практики для получения более быстрой оплаты (Выставление лучших практик). Я был впечатлен тем, насколько это важно не только для дебиторской задолженности нашей компании, но и для всех компаний.
Как и в любой компании, не только в сфере переработки вольфрама, бухгалтерские директора, контроллеры и финансовые директора заинтересованы в цикле бухгалтерского учета и DSO (выдающиеся дни продаж).
Почему эта тема имеет значение? Самое главное, это влияет на денежный поток. Кроме того, он обеспечивает улучшения DSO. Некоторые бонусы привязаны к старению DSO или AR. Наконец, угроза неуплаты возрастает с возрастом. Статистические данные показывают, что приблизительно 90% AR собирается с 30-дневным сроком ожидания, 80% через 60 дней и только 70% через 90 дней.
Ниже приведен список соответствующих передовых методов. Хотя компании могут быть не в состоянии достичь всего этого, чем больше будет достигнуто, тем ниже будет DSO компании:
- Перед отправкой первого заказа убедитесь, что условия оплаты всегда обсуждаются и понятны
- Установите разумные кредитные лимиты
- Получить кредитные чеки
- Принимаем электронные платежи
- Избегайте почтовых счетов (отправьте по электронной почте)
- Счет на день доставки заказа
- Своевременное наблюдение - не ждите 30 дней (просрочено просрочено)
- Рассмотрите EPD (Скидки за досрочное погашение), особенно для клиентов с низкой оплатой
- Следите и требуйте повторной оплаты EPD, если не заработали
- Поздние сборы - обсудить заранее и взимать / собирать, если применимо
- Будьте добры к людям АП
- Начните сборы рано
- Переоцените отношения с хроническими клиентами с поздней оплатой. Некоторые клиенты измеряют, как долго они могут уйти с задержками
Часто платежи по счетам задерживаются из-за неточной, неправильной или неполной информации в счете. Не стреляйте себе в ногу! Компании постоянно совершают ошибки в отношении выставления счетов, и в результате происходит задержка платежей. Следует сделать все возможное, чтобы обратить внимание на следующие детали:
- Отправить счет-фактуру в правильное место (именно там, где инструктирует отдел AP клиента)
- Включите имя человека, размещающего заказ
- Включить номер заказа
- Убедитесь, что счет является точным
- Укажите имя получателя «Сделать платежом»
- Включить платежную информацию
- Включить дату исполнения (полужирный)
- Включить перевод на адрес
- Включить имя / контакт для выставления счетов
Хотя никто из нас не совершенен, и, возможно, не удастся достичь 100% соответствия каждой теме, упомянутой выше, чем больше мы сможем достичь, тем лучше будет наш DSO и цикл бухгалтерского учета.
Чедли Лэдд - Директор по бухгалтерскому учету
