Лучшие практики для получения более быстрой оплаты
Лучшие практики для получения более быстрой оплаты

Лучшие практики для получения более быстрой оплаты

Блог
Июнь 22, 2020

Я являюсь членом команды Tungco с марта 2014 года. Прошлой осенью я прошел курс CPE под названием Лучшие практики для получения более быстрой оплаты (Выставление лучших практик). Я был впечатлен тем, насколько это важно не только для дебиторской задолженности нашей компании, но и для всех компаний.

Как и в любой компании, не только в сфере переработки вольфрама, бухгалтерские директора, контроллеры и финансовые директора заинтересованы в цикле бухгалтерского учета и DSO (выдающиеся дни продаж).

Почему эта тема имеет значение? Самое главное, это влияет на денежный поток. Кроме того, он обеспечивает улучшения DSO. Некоторые бонусы привязаны к старению DSO или AR. Наконец, угроза неуплаты возрастает с возрастом. Статистические данные показывают, что приблизительно 90% AR собирается с 30-дневным сроком ожидания, 80% через 60 дней и только 70% через 90 дней.

Ниже приведен список соответствующих передовых методов. Хотя компании могут быть не в состоянии достичь всего этого, чем больше будет достигнуто, тем ниже будет DSO компании:

  • Перед отправкой первого заказа убедитесь, что условия оплаты всегда обсуждаются и понятны
  • Установите разумные кредитные лимиты
  • Получить кредитные чеки
  • Принимаем электронные платежи
  • Избегайте почтовых счетов (отправьте по электронной почте)
  • Счет на день доставки заказа
  • Своевременное наблюдение - не ждите 30 дней (просрочено просрочено)
  • Рассмотрите EPD (Скидки за досрочное погашение), особенно для клиентов с низкой оплатой
  • Следите и требуйте повторной оплаты EPD, если не заработали
  • Поздние сборы - обсудить заранее и взимать / собирать, если применимо
  • Будьте добры к людям АП
  • Начните сборы рано
  • Переоцените отношения с хроническими клиентами с поздней оплатой. Некоторые клиенты измеряют, как долго они могут уйти с задержками

Часто платежи по счетам задерживаются из-за неточной, неправильной или неполной информации в счете. Не стреляйте себе в ногу! Компании постоянно совершают ошибки в отношении выставления счетов, и в результате происходит задержка платежей. Следует сделать все возможное, чтобы обратить внимание на следующие детали:

  • Отправить счет-фактуру в правильное место (именно там, где инструктирует отдел AP клиента)
  • Включите имя человека, размещающего заказ
  • Включить номер заказа
  • Убедитесь, что счет является точным
  • Укажите имя получателя «Сделать платежом»
  • Включить платежную информацию
  • Включить дату исполнения (полужирный)
  • Включить перевод на адрес
  • Включить имя / контакт для выставления счетов

Хотя никто из нас не совершенен, и, возможно, не удастся достичь 100% соответствия каждой теме, упомянутой выше, чем больше мы сможем достичь, тем лучше будет наш DSO и цикл бухгалтерского учета.

Чедли Лэдд - Директор по бухгалтерскому учету

Лучшие практики для получения более быстрой оплаты