Aumento de la eficiencia del mantenimiento
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Blog
19 de Febrero del 2021

¿Cuántas personas recuerdan la vieja caja de herramientas roja de su abuelo que usaba para arreglar casi todo? Tenía una llave de tubo vieja, un martillo de bola, una sierra para metales y una plétora de otras herramientas que, de niño, parecían 17 variaciones de un destornillador.  Era excelente arreglando cosas, pero siempre pasaba la mayor parte del tiempo buscando en las herramientas para encontrar la correcta.  Es seguro decir que, mientras lee esto, tiene una imagen de alguien que conoce o tal vez su caja de herramientas es similar. 

            No es difícil ver que esta es una mala práctica y, obviamente, una gran pérdida de tiempo.  Para citar a Andy Mineo, "Si estás listo, no tienes que estar listo". Es posible que no pueda relacionarse porque puso todo en su lugar, sin embargo, es seguro decir que emplea o trabaja con personas que no tienen su estructura y práctica.  Algo tiene que estar en su lugar para que la organización y la estructura funcionen con todo el mundo. 

Existe un proceso bastante simple de 5 pasos para implementar prácticas organizacionales sólidas en su lugar de trabajo.  5S es una práctica que se ha demostrado que funciona en casi cualquier industria. Los cinco pasos están diseñados para operar en un circuito sostenible.

  1. Ordenar - Este paso puede ser el más difícil para muchas personas, pero también es uno de los más importantes. Antes de que pueda organizar todas las herramientas y / o piezas, debe tener un lugar para colocarlas.  Esto no puede suceder a menos que retire todo de las paredes, bancos de trabajo, mesas de soldadura, carros de herramientas, estantes de suministros, etc.  dale a este material de "Etiqueta Roja" un hogar temporal para ser CLASIFICADO.  Tenga una estación de etiquetas rojas para que las cosas se clasifiquen / vuelvan a colocar en los lugares designados. En pocas palabras, colocas una etiqueta roja en un artículo y escribes qué es, qué categoría es y dónde quieres que vaya.
  2. Establecer en su lugar , Aquí es donde puede tomar las decisiones y decir "tiene sentido que los accesorios de tubería de PVC vayan en la misma pared que los estantes de los accesorios neumáticos / hidráulicos" o todas las llaves, desde la media luna hasta la llave inglesa y el mono, van de izquierda a derecha en la pared adyacente a la plomería y frente a las tuercas y tornillos ".  Diviértete con esto.  Designe un lugar para todo y sepárelos por departamentos / categorías.  No dejes que esto te intimide.  Reserve el tiempo para hacer esto bien y comuníquese con sus compañeros de trabajo / empleados y déjeles que le ayuden a decirle las mejores ubicaciones (¡la inversión de su tiempo puede aumentar en gran medida su productividad y su moral!)
  3. Brillar - Rara vez a alguien le gusta limpiar, pero los estudios han demostrado que el desorden, la suciedad y la mala "higiene en el lugar de trabajo" reducen la productividad. ¡Así que límpialo! Si no puede dedicar el tiempo de inactividad para limpiarse usted mismo o hacer que su equipo lo haga, contrate un servicio.  Esto NO es frívolo, y simplemente “ser quisquilloso” o ser un “germofóbico”, es IMPERATIVO para mantener el ciclo de las 5S.  Una vez que el orden esté fuera del camino, establezca pautas visuales y recordatorios para que sea permanente.  El uso de etiquetas, tableros de sombra, tableros de clavijas, cinta de montaje en los pisos y quizás capas frescas de pintura en equipos de uso común, hacen que la organización sea obvia incluso para el empleado más nuevo.  Internet está repleto de ideas sobre este tema que es, en mi humilde opinión, absolutamente hermoso y catártico.  Tener un taller con estas características NO DUDA aumentará la productividad y la eficiencia.
  4. Estandarizar - Lo tienes todo luciendo hermoso y listo para una sesión de fotos de Popular Mechanics, ¿y ahora qué? Si no tiene algo para mantener este proceso en los rieles, por así decirlo, se descarrilará y volverá a ser lo que solía ser. Deben establecerse estándares.  Si le dice a su personal "aquí está el programa de limpieza, el programa de clasificación, el protocolo de la etiqueta roja".  y que se sepa que NO ES NEGOCIABLE (incluyéndote a ti mismo), se convierte en ley.  Se establece un estándar y no solo una fuerte sugerencia.  Proporcione horarios escritos, hojas de preguntas y respuestas, reglas y pautas de responsabilidad para hacer de esto un hábito como respirar o cepillarse los dientes.  Esto puede parecer abrumador porque requiere que las personas se llamen entre sí a medida que se implementa el proceso, pero puede ser refrescante y bienvenido si se les da un poco de gracia y sus compañeros de trabajo ven qué tan bien funciona este proceso.  No tomará mucho tiempo lograr que todos participen, si se hace bien.
  5. Sostener (y seguridad) - Aquí es donde todos deben entender que este ciclo es tan importante como la producción / procesamiento / fabricación, etc.  Sí, acabo de decir eso.  Sin este proceso, bien podría estar cojeando.  Si 5S está diseñado para ser el sistema nervioso central de una empresa y es tan importante como el producto que fabrica o el servicio que proporciona, se convertirá en un circuito cerrado y todas las demás partes de la instalación prosperarán.  Esta entrada de blog está dirigida a las pequeñas empresas, porque todos los “gigantes de la industria” ya tienen alguna versión de este ciclo en juego. Haga que los primeros cuatro pasos formen parte de la vida cotidiana y de cada proceso / producto en sus instalaciones de modo que no hay duda de si es necesario o no hacerlo.  Se convierte en un proceso en sí mismo.  La mayonesa en el sándwich 5S es segura, porque sin mantener seguros a sus empleados, tener todas las herramientas en sus lugares adecuados no tiene sentido.  La seguridad debe ser el pegamento que mantiene unido el ciclo.  Si se hace correctamente, 5S hará que su instalación sea más segura con solo seguir las pautas.

            Ahora, espero que pueda visualizar esa misma caja de herramientas roja, pero con etiquetas, rótulos, recortes y una nueva capa de pintura roja Fire Engine.  Si antes pensaba que su abuelo era el Sr. Fixit, solo puede imaginar cuánto mejor sería con un pequeño 5S en su arsenal.  Tome la información aquí y utilícela para llevar su instalación, empleados o negocio al siguiente nivel.  Hay muchos recursos disponibles para ayudarte a que esto suceda, así que no rechaces la idea solo por su tamaño.  ¿Cómo se come un elefante? Un bocado a la vez, según mi abuelo.

Beau Padgett - Mantenimiento

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