Accounting Manager

Accounting Manager

Wir suchen einen Accounting Manager in unserem Büro in Madisonville. Wir haben eine Kultur der Zusammenarbeit und suchen nach außergewöhnlichen Mitarbeitern mit einem breiten Spektrum an Talenten. Sie würden eng mit unserem Director of Accounting und dem CFO zusammenarbeiten. Die Erwartung ist, dass Sie das interne Management Accounting durchführen und Buchhaltungsdaten für Entscheidungsfindung, Planung, Budgetierung und Prognose bereitstellen.

Verantwortlichkeiten dieser Rolle:

  • Fachexperte für verschiedene End-to-End-Rechnungslegungsprozesse und -anwendungen.
  • Entwicklung und Implementierung von Rechnungslegungsgrundsätzen und -verfahren, die die Aktualität, Effizienz und Genauigkeit der Datenbuchung im Hauptbuch verbessern.
  • Verantwortlich für die Koordination mit Beschaffung, Vertrieb und Betrieb, um sicherzustellen, dass wichtige Geschäftsinformationen kontinuierlich ausgetauscht werden und die Finanzdaten ordnungsgemäß in das Hauptbuch fließen.
  • Analysieren Sie Hauptbuchdaten und unterstützende Dokumentationen aus anderen Subsystemen und Quellen, um sicherzustellen, dass die Rückstellungen angemessen und genau sind.
  • Entwicklung und Leitung von Initiativen zur Verbesserung des Rechnungswesens, einschließlich neuer Systemimplementierungen und Upgrades bestehender Systeme.
  • Zugeordnete Buchungen und Abstimmungen vorbereiten und / oder überprüfen.
  • Unterstützung bei der jährlichen Prüfung und Zusammenarbeit mit einem externen Prüfungsteam.

Verantwortlichkeiten der Buchhaltungsabteilung im Detail

  1. Kreditorenbuchhaltung (Geld aus) - Um gute Beziehungen zu Anbietern zu pflegen, ist es wichtig, dass alle pünktlich bezahlt werden. Die Rolle der Buchhaltungsabteilung besteht darin, die Möglichkeiten zum Sparen von Geld im Auge zu behalten, beispielsweise festzustellen, ob Rabatte oder Anreize verfügbar sind, um bestimmte Anbieter schneller zu bezahlen. Zumindest sollte AP so geplant werden, dass sichergestellt ist, dass der geringste Geldbetrag pro Zahlung ausgegeben werden muss, dh keine Gebühren für verspätete Zahlungen!
  2. Nachverfolgung von Forderungen und Einnahmen (Geld in) - Eine weitere wichtige Aufgabe der Buchhaltungsabteilung besteht darin, Forderungen zu erfassen und zu verfolgen, einschließlich ausstehender Rechnungen und aller erforderlichen Inkassomaßnahmen. Die Debitorenbuchhaltung ist für die Erstellung und Nachverfolgung von Rechnungen verantwortlich. Die Verantwortung besteht darin, sicherzustellen, dass die Kunden diese Rechnungen pünktlich bezahlen. Daher ist ein System freundlicher Erinnerungen von entscheidender Bedeutung.
  3. Personalabrechnung - Die Personalabrechnung ist eine wichtige Funktion der Buchhaltungsabteilung und umfasst die Sicherstellung, dass alle Mitarbeiter korrekt und rechtzeitig bezahlt werden. Darüber hinaus wird die ordnungsgemäße Steuer festgesetzt und die Steuerzahlung erfolgt pünktlich bei staatlichen und bundesstaatlichen Stellen.
  4. Berichterstattung und Finanzberichte - Der Hauptgrund, warum Sie Daten in Ihrer Buchhaltungssoftware ordnungsgemäß erfassen, ist die Erstellung von Finanzberichten, die für Budgetierungs-, Prognose- und andere Entscheidungsprozesse verwendet werden können. Darüber hinaus werden diese und andere Berichte für die Kommunikation mit Investoren, Banken und anderen Fachleuten benötigt, die eine Rolle für das Wachstum Ihres Unternehmens spielen.
  5. Finanzkontrollen - Finanzkontrollen umfassen Abstimmungen, Aufteilung der Verantwortlichkeiten und Befolgung der GAAP-Standards der Rechnungslegungsgrundsätze, die alle im Hinblick auf Compliance, Betrug und Diebstahlprävention umgesetzt werden.

Dinge, die wir von unseren Kandidaten suchen:

  • Bachelor-Abschluss in Rechnungswesen
  • 3 + jahrelange Erfahrung
  • Erfahrung in der Handelsbranche
  • Kenntnisse in Buchhaltungssystemen mit Erfahrung in der Verwaltung von Verwaltungsfunktionen und / oder erforderlichen Systemimplementierungen
  • Detailorientierter Teamkollege mit ausgeprägten analytischen Fähigkeiten und Fähigkeiten zur Problemlösung
  • Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fertigkeiten; Fähigkeit, Prozesse zu dokumentieren und mit allen Managementebenen und externen Anbietern zu kommunizieren
  • Fortgeschrittene Excel- und Zahlenkenntnisse erforderlich
  • Quickbooks Fähigkeiten erwünscht

Prozess

  • Sollten Sie fit sein, werden wir mit einem ersten Telefonbildschirm fortfahren.

Qualifikationen und Kultur

Diese Person muss motiviert, in der Lage sein, sich selbst zu steuern und lernbegierig zu sein. Unsere Umgebung bietet schnelles Feedback und wir zählen darauf, dass jede Person davon profitiert und in der Lage ist, bestimmte neue Informationen auszuführen. Unser Büro und unsere Kultur sind ungezwungen, aber wir genießen harte Arbeit und sind stolz darauf, qualitativ hochwertige Arbeit zu liefern. Wir haben eine hervorragende Work-Life-Balance und können durch Zusammenarbeit am produktivsten sein. Diese Rolle bietet Wettbewerbsvorteile und Bezahlung und fördert eine gesunde Work-Life-Balance.

Vorteile

Tungco, Inc. ist stolz darauf, ein wettbewerbsfähiges Gehalt anzubieten, das der Erfahrung entspricht, sowie einen leistungsabhängigen Bonus. Tungco, Inc. strebt ein ungezwungenes und unterhaltsames Arbeitsumfeld an und fördert einen gesunden Lebensstil. Es wird eine vollständige medizinische, zahnärztliche und visuelle Abdeckung sowie eine Altersvorsorge angeboten.

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